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中职院校档案信息化建设的对策建议

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2016-02-28 12:20:04

中职院校档案信息化建设的对策建议
1.加大档案信息化基础设施投入与技术运用
    硬件方面,配备数量足、高标准的计算机、打印机、扫描仪(或一体化机)、声像处理及联网设备。软件方面,购买或与软件公司合作开发符合学校档案信息化建设要求的档案管理系统。网络安全方面,建立完善的数据备份、防病毒、防火墙、密码技术、身份认证及访问控制等相关网络安全措施。
2.加速档案信息资源建设
逐渐完善数据库建设。搭建目录数据库、全文数据库、照片档案数据库及声像档案数据库。有计划地将现有纸质、照片、声像档案资源数字化。优先将部分珍贵的、利用率高的档案完成数字化以保护档案原件并方便检索利用。制定完备的学校电子档案立卷、归档管理制度,明确部门职责,构建学校电子文件管理网络,建立电子文件接收目录。对档案信息资源进行二次加工,宣传学校形象及丰富校园文化。
3.提升档案信息服务质量
    档案网站建设方面,提供可开放的档案目录、部分全文、照片、多媒体档案查询及现行文件查询、综合利用及业务咨询等相关业务。采用灵活、交互的服务方式,提高档案的利用率。
4.加强档案信息化人才培养
    组建档案信息化工作机构,搭建档案信息化管理网络,促进学校档案信息化工作顺利开展。引进档案信息化专业人才,激励档案在职从业人员专业学习,保障档案人员每年参与继续教育。必要时引进档案事务所进行档案专业指导及档案事务服务。

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